Turvallisuus

Tältä sivulta löydät tapahtumaetiketin ja järjestyssäännöt. Tietoa häirinnän vastaisista toimista lisätään myöhemmin. Sitä ennen suosittelemme lukemaan linjauksen vuoden 2023 sivuilta. (Linkki aukeaa uuteen välilehteen.)

Järjestyssäännöt on kirjoitettu selkeällä kielellä. Toivomme, että ne ovat helpommin ymmärrettäviä kaikille.

Tapahtumaetiketti:

Traconissa kohtaavat harrastajat ja kävijät monen eri aiheen parista. Pidäthän itsesi lisäksi huolta myös siitä, että huomioit käytökselläsi muut tapahtumakävijät niin kasvokkain, kuin sosiaalisessa mediassa.

  • Pese käsiäsi ja pidä huolta hygieniasta. Ethän saavu tapahtumaan kipeänä!
  • Muista syödä, juoda ja nukkua riittävästi!
  • Vältä käyttämästä vahvoja hajusteita.
  • Pyydä lupa muiden valo- ja videokuvaamiseen.
  • Vie roskasi roskakoriin.
  • Älä pysähdy putkessa! Ethän siis tuki käytäviä ja kulkureittejä.
  • Pyydä apua Traconin työvoimalta tarvittaessa; me autamme mielellämme.
  • Pidä hauskaa!

Mikäli näet tai kohtaat sopimatonta käytöstä, kerro asiasta Traconin järjestyksenvalvojille. Järjestyksenvalvojat tunnistat kirkkaankeltaisista liiveistä.

Järjestyssäännöt:

Tapahtumassa noudatetaan Suomen lakia ja muutamia yleisiä käyttäytymissääntöjä.
Sääntöjen tarkoituksena on luoda kaikille turvallinen ja onnistunut tapahtuma.
Turvallisuutta ja järjestystä valvoo poliisin hyväksymät järjestyksenvalvojat.
Järjestyksenvalvojien ja tapahtuman järjestäjien antamia ohjeita tulee noudattaa.

Järjestyksenvalvojilla on oikeus tarkistaa tuomasi tavarat.
Tavarat voidaan takavarikoida, jos ne ovat sääntöjen vastaisia.
Jos sääntöjä ei noudateta, henkilöltä voidaan estää pääsy tapahtumaan tai henkilö poistaa tapahtumasta.
Poistettujen henkilöiden pääsylippuja ei korvata.

Ota muut huomioon

Traconissa kohtaavat fanit ja harrastajat monien eri aiheiden ympäriltä.
Kaikki kohtaamasi asiat eivät välttämättä ole juuri sinulle kiinnostavaa.
Tapahtumassa on paljon erilaisia ihmisiä, kaikilla on samanlainen oikeus tulla kuulluksi ja nähdyksi.
Ota muut huomioon kaikessa mitä teet.

Kunnioita toisten omaa tilaa.
Vältä tunkemista ruuhkaisissa tilanteissa ja paikoissa.
Kysy aina lupa ennen halaamista tai muuta kosketusta.

Tapahtuman melutaso on sisätiloissa korkea.
Musiikin soittaminen omista laitteista Tampere-talossa on kielletty.

Muihin ihmisryhmiin vihaa kohdistavien symbolien ja merkintöjen käyttö on kielletty.
Ne ovat Traconin arvojen vastaisia.

Loukkaava käytös ja loukkaava materiaali ei kuulu Traconiin.
Käytös, joka tähtää muiden pelotteluun tai ahdistuksen aiheuttamiseen on kiellettyä.

Valo- ja videokuvaamisesta

Kaikilla on oikeus yksityisyyteen.
Kaikki saavat osallistua rauhassa Traconiin.

Kuvaaminen on kiellettyä yksityisyydensuojan takia pukuhuoneissa, wc-tiloissa, yleisöltä suljetuissa tiloissa ja lattiamajoituksessa.
Julkisella paikalla kuvaaminen on lähtökohtaisesti sallittua, kunhan kunnioitat muita.
Ethän tuki kulkureittejä tai portaikkoja kuvaamisella!

Kun otat kuvia muista henkilöistä niin, että he ovat selkeästi tunnistettavissa, kysy aina lupa kuvan ottamiseen ja mahdolliseen julkaisemiseen.
Yleiskuvissa voi esiintyä kymmeniä henkilöiltä, eikä heiltä kaikilta luvan pyytäminen julkaisemiseen ole mahdollista.
Kannustamme kuitenkin julkaisemaan kuvia, joissa henkilöt esiintyvät edukseen ja harkitsemaan epäedustavien otosten julkaisua myös yleiskuvissa.

Jos julkaiset kuvan ilman lupaa niin, että henkilö on selkeästi tunnistettavissa, se voi olla myös rikos.
Rikos voi olla esimerkiksi kunnianloukkaus tai yksityisyyttä loukkaavan tiedon levittäminen.
Erityisesti alaikäisten ja nuorten kuvien ottamisen ja julkaisun kanssa tulee olla erittäin huolellinen.

Kannustamme kysymään aina luvan kuvan ottamiseen ja mahdolliseen julkaisuun!

Dronejen ja muiden tunnistamattomien lentävien esineiden käyttö tapahtuma-alueella on kielletty.
Sinulla tulee olla erillinen ja etukäteen sovittu lupa tapahtuman turvallisuudesta vastaavilta.

Vaatetus ei saa häiritä muita

Tapahtumassa asu on vapaa, mutta pakollinen.

Suuret asut, joiden kanssa on hankalaa kulkea ovista, eivät sovellu sisätiloihin.
Suuret asut ovat tervetulleita puistoon.
Katsomoihin ja ohjelmatiloihin ei päästetä pukuja, jotka estävät muita kävijöitä näkemästä ohjelmaa.

Jos asusi on aiemmin kerännyt väkijoukkoja ympärilleen ja/tai oletat niin tapahtuvan Traconissa, valitse esiintymiseen paikka puistosta tai 1. kerroksen aulasta. Näin et tuki kulkureittejä.

Tapahtuma on ikärajaton, Traconissa on kaiken ikäisiä kävijöitä.
Riittävän pukeutumisen perussääntönä voi pitää sitä, että asussa voi istua torikahvilla.
Silloin se on soveltuva myös tapahtumaan ja julkiselle puistoalueelle.

1900-luvun alun tai sen jälkeen sijoittuvat sotilasasut, -univormut sekä näihin rinnastettavat asut ovat kiellettyjä.
Myös realistiset asut ja asusteet, jotka muistuttavat käytössä olleita tai tällä hetkellä käytössä olevia asuja tai univormuja on kielletty.
Fantasiasotilaat ja asustukset, jotka eivät ole selkeästi sekoitettavissa ylläolevaan, on kuitenkin sallittu.
Esimerkiksi Overwatchin Soldier 76, Marvelin Black Widow tai Captain America ovat sallittuja asuja ja hahmoja.

Käytä harkintaa miettiessäsi minkälainen asu sopisi Traconiin, mutta muista että järjestäjät tekevät viimeisen päätöksen.
Tarvittaessa ota yhteyttä järjestäjiin ennen tapahtumaa.

Tapahtumassa ei käytetä lain tarkoittamia aseita eikä asejäljitelmiä

Suomen järjestyslaki kieltää esineet, jolla voi vahingoittaa toista ihmistä.
Jos tällainen esine on osa pukua, se on myös kielletty.

Järjestyslain 10 § 
Toisen vahingoittamiseen soveltuvien esineiden ja aineiden hallussapito
Seuraavien toisen vakavaan vahingoittamiseen tarkoitettujen tai siihen soveltuvien esineiden tai aineiden hallussapito yleisellä paikalla on kielletty:

  • teräaseet, rikotut lasiesineet ja muut näihin rinnastettavat viiltämiseen tai pistämiseen soveltuvat esineet;
  • patukat, ketjut, jouset, vaijerit, kaapelit, pesäpallomailat ja muut näihin rinnastettavat lyömiseen soveltuvat esineet;
  • tikat, kuulat ja muut näihin rinnastettavat heittämiseen soveltuvat esineet;
  • syövyttävät sekä toisen vakavaan vahingoittamiseen taikka lamauttamiseen soveltuvat aineet;
  • ilma-aseet, jousitoimiset aseet, harppuunat, ritsat, puhallusputket ja muut näihin rinnastettavat ampumiseen soveltuvat esineet;
  • terveydelle vaaralliset laserosoittimet.

Ampuma-asetta tai räjähtävää esinettä erehdyttävästi muistuttavien esineiden hallussapito yleisellä paikalla on kielletty.

Huomioithan, että tämä koskee myös seuraavia

  • shinait ja bokkenit
  • teroitetut propit materiaalista riippumatta
  • kaasu- ja sähkökäyttöiset airsoft-aseet
  • teroittamattomat metalliset tikarit, miekat, katanat ja vastaavat
  • jousipyssyt nuolineen

Tämän lisäksi olemme selventäneet cosplayssa käytettävien proppien sääntöjä seuraavasti:

  • propin tulee oleellisesti liittyä asuun tai pukuun
  • proppi ei saa aiheuttaa vahinkoa tai soveltua toisen vahingoittamiseen.
  • yli 50 cm pituiset proppi tulee olla valmistettu riittävän kevyestä ja/tai pehmeästä materiaalista
  • jousikäyttöiset airsoft-aseet eivät saa olla ampumakuntoisia, kuulia ei saa olla mukana ja ne eivät saa erehdyttävästi muistuttaa oikeita ampuma-aseita
  • kättä pidemmän heiluttelu tapahtumassa ei ole sallittua kuin osana ohjelmanumeroa ja valvonnan alla

Suosittelemme proppien materiaaliksi pahvia, kevyitä muoveja, askarteluvaahtoa, lateksia tai muita vastaavia.

Aseita sekä kiellettyjä esineitä muistuttavien proppien tarkastus ja merkintä

Kun tulet tapahtumapaikalle ensimmäistä kertaa, kaikki asuun kuuluvat esineet tulee tarkistuttaa.
Esine voi olla tavallinen, tai näyttää aseelta tai muulta kielletyltä asialta.

Järjestyksenvalvojat tekevät tarkistuksen puiston porteilla.

Propilla tarkoitamme irrallista tai helposti irroitettavaa osaa cosplay-asusta, yleensä esimerkiksi miekka tai sauva.

Muissa tapahtumissa tai aiemmissa Traconeissa hyväksytyt propit tulee tarkastuttaa uudelleen.
Proppien tulee olla olennainen osa asua tai pukua.
Pelkkiä tarkastusta vaativia proppeja tapahtumaan ei saa tuoda.

Sääntöjen mukaiset ja sallitut propit merkitään vuosikohtaisella tarralla tarkastuksen aikana.
Tarroja ei saa poistaa edes valokuvaamisen ajaksi.
Propit, joista on vahingossa tai muuten irronnut tarra, pitää tuoda heti uudelleen tarkastettavaksi.

Sellaiset propit, joissa ei ole tarraa ja ne muistuttavat aseita tai kiellettyjä esineitä, ovat kiellettyjä ja voi johtaa propin takavarikointiin tai kokonaan tapahtumasta poistamiseen.

Cosplay-kilpailijat ja ohjelmanjärjestäjät

Cosplay-kilpailuihin ja ohjelmanumeroihin osallistuvilla sekä niitä järjestävillä voi olla poikkeuslupa järjestäjältä.
Mahdollinen poikkeuslupa tulee hankkia ennen tapahtumaa.
Poikkeusluvalla saa poiketa näistä säännöistä esityksen tai ohjelman ajaksi ja niihin liittyvissä tilanteissa.

Tavaroista ja muista asioista

Katsomoihin, ohjelmatiloihin, myyntisaliin ja kirpputorille ei saa ottaa suuria kantamuksia.
Näissä tiloissa on ahdasta.
Poistumisturvallisuuden ja osallistumismukavuuden vuoksi tavarat viedään narikkaan ohjelmien ajaksi.
Sisäänpääsyä valvovilla henkilöillä on oikeus käännyttää liian suuret kantamukset ovelta pois.

Seiniin ei saa kiinnittää mitään.
Mainosten, esitteiden tai kavereiden kiinnitys seiniin tai muihin pintoihin teipillä tai muilla keinoin on kielletty.

Polkupyörät, skeittilaudat, skuutit, potkulaudat ja hoverboardit ja muut vastaavat liikkumiseen käytetyt laudat ovat kiellettyjä tapahtuma-alueella.
Vie kulkupeli parkkiin tapahtuma-alueen ulkopuolelle.

Viedään roskat roska-astioihin. Pidetään tapahtuma siistinä!

Myynti tapahtumassa

Kaikki myyntitoiminta, muu kaupallinen toiminta, ilmaistuotteiden tai muun jakelu on erikseen sovittava järjestäjien kanssa.  

Tapahtuma on täysin päihteetön

Tapahtuma-alueella alkoholin hallussapito on kiellettyä.
Tapahtumaan ei ole tervetullut päihtyneenä.
Järjestyksenvalvojat ohjaavat päihtyneet henkilöt pois tapahtuma-alueelta.
Järjestyksenvalvojat voivat tarvittaessa takavarikoida kielletyt aineet.

Tupakoitsijat voivat käyttää tapahtuma-alueen merkittyjä tupakointipaikkoja.

Sisätiloihin tai telttoihin ei saa tuoda lemmikkieläimiä

Lemmikkieläimiä ei voi tuoda Tampere-talolle.
Opas- ja avustajakoirat ovat tervetulleita.
Puistoon lemmikin voi tuoda kytkettynä ja valvottuna.
Otathan huomioon puiston runsaan väkimäärän ja aktiviteetit lemmikin hyvinvointia ja käytöstä ajatellen.

Muuta huomioitavaa

Ota yhteyttä järjestyksenvalvojiin jos tarvitset apua, tai huomaat sääntörikkeitä.
Voit kertoa järjestyksenvalvojille häiriköinnistä tai muusta huolestuttavasta käytöksestä tapahtumassa. Järjestyksenvalvojat pystyvät puuttumaan kertomiisi asioihin.

Pyydämme kertomaan häirintäyhdyshenkilöille tai järjestyksenvalvojille, vaikka sinulla itselläsi ei olisi keskusteluavun tarvetta.
Näin tiedämme mihin tapahtumassa tulee kiinnittää huomiota.

Yhteys

Vastaamme mahdollisiin kysymyksiin mielellämme osoitteessa aspa(at)tracon.fi.

Edit: Lisätty tarkennus valokuvaamisesta 9.7.2024 klo 13:53.